「自治会の臨時集金の案内文を書かないといけないよ。どうしよう！」
「自治会の臨時集金の案内文例ってないかしら？」
こちらの記事はそのようなあなたに対して書いています。
私は兼業主夫です。
ハンドルネームは朝比奈宗平。
私――朝比奈は自治会の役員を経験したことがあります。
その経験を活かした記事を本ブログでも紹介しているのですが、先日「自治会 臨時集金 案内文」という内容で検索されていました。
ところが、自治会の臨時集金の案内文例を本ブログでは紹介していません。
きっと検索してこられた方は、さぞかしがっかりされたことでしょう。
そのような訳で今回は、自治会の臨時集金の案内文例を紹介します。
今回の記事が、あなたの素敵な生活の一助になれば幸いです。
今回の記事でわかること
今回の記事を読むと下記のことがわかります。
- 自治会の臨時集金の案内文例
- 臨時集金の案内文の書き方
こんな人にオススメ
今回紹介する自治会の臨時集金の例文は、自治会で書記をされている方にオススメです。
ぜひ自治会で臨時集金をされる際は、例文を参考に案内文を作成してください。
自治会の臨時集金の案内文例
平成〇〇年〇〇月〇〇日
知ッタメ！自治会会員各位
会長 朝比奈宗平
〇〇費の臨時徴収のお知らせ
拝啓 知ッタメ！自治会会員の皆様、平素は自治会の活動にご協力いただきまして誠にありがとうございます。
この度、当自治会は〇〇を行うことになりました。
そのため〇〇にかかる費用を臨時徴収させていただきますので、お知らせいたします。
また〇〇費の集金については、下記の要領に従って行いますので必ずご確認くださいませ。
ご多忙中、恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたいします。
なお、集金日時のご相談やご不明な点がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
最後にお願いまで申し上げます。 敬具
記
１．〇〇〇費 〇〇円
２．集金期間 平成〇〇年〇〇月〇〇日から年△△月△△日まで
３．集金時間 午前（午後）〇時から〇時まで
４．問い合わせ先 自治会会長〇〇 ＴＥＬ０１２－３４－５６７８
自治会が臨時集金するものには香典や見舞金、出産祝いなどがあります。
文書名の「〇〇費」は、慶弔費と記載する自治会もあるようですが、それは止めた方が良いでしょう。
なぜなら、お祝いごとに「弔」を使ったり、不幸に「慶」を使ったりするのは変だからです。
また、慶弔のあった方が案内文を読んで気分を害されるおそれもあります。
そのようなことを避けるためにも、文書名は香典や見舞金、出産祝いと記載しましょう。
慶弔による臨時集金の案内文の例
慶弔による臨時集金の案内文の例をいくつか紹介します。
よかったらコピー＆ペーストしてお使いください。
なお、全世帯から慶弔による臨時集金をしない自治会は、４行目の「自治会規約に則って当自治会から〇〇を集めますので、１世帯あたり〇〇円を臨時徴収させていただきます」を「自治会規約に則って〇〇を見舞金を集めますので、お付き合いがあって〇〇金を出したいと思う方は、お金のご用意をお願い致します」と変更されると良いでしょう。
香典
平成〇〇年〇〇月〇〇日
知ッタメ！自治会会員各位
会長 朝比奈宗平
お香典の臨時徴収のお知らせ
拝啓 知ッタメ！自治会会員の皆様、平素は自治会の活動にご協力いただきまして誠にありがとうございます。
去る〇月〇日、当自治会会員の〇〇様が亡くなりました。
自治会規約に則って当自治会が香典を集めますので、１世帯あたり〇〇円を臨時徴収させていただきます。
また、香典の集金については、下記の要領に従って行いますので、必ずご確認くださいませ。
ご多忙中、恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたいします。
なお、集金日時のご相談やご不明な点がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
最後にお願いまで申し上げます。 敬具
記
１．香典 一世帯〇〇円
２．集金期間 平成〇〇年〇〇月〇〇日から年△△月△△日まで
３．集金時間 午前（午後）〇時から〇時まで
４．問い合わせ先 自治会会長〇〇 ＴＥＬ０１２－３４－５６７８
見舞金
平成〇〇年〇〇月〇〇日
知ッタメ！自治会会員各位
会長 朝比奈宗平
見舞金の臨時徴収のお知らせ
拝啓 知ッタメ！自治会会員の皆様、平素は自治会の活動にご協力いただきまして誠にありがとうございます。
去る〇月〇日、当自治会会員の〇〇様が入院しました。
自治会規約に則って当自治会から見舞金を出すので、１世帯あたり〇〇円を臨時徴収させていただきます。
また、見舞金の集金については、下記の要領に従って行いますので、必ずご確認くださいませ。
ご多忙中、恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたいします。
なお、集金日時のご相談やご不明な点がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
最後にお願いまで申し上げます。 敬具
記
１．見舞金 一世帯〇〇円
２．集金期間 平成〇〇年〇〇月〇〇日から年△△月△△日まで
３．集金時間 午前（午後）〇時から〇時まで
４．問い合わせ先 自治会会長〇〇 ＴＥＬ０１２－３４－５６７８
出産祝い
平成〇〇年〇〇月〇〇日
知ッタメ！自治会会員各位
会長 朝比奈宗平
出産祝いの臨時徴収のお知らせ
拝啓 知ッタメ！自治会会員の皆様、平素は自治会の活動にご協力いただきまして誠にありがとうございます。
去る〇月〇日、当自治会会員の〇〇様が出産しました。
自治会規約に則って当自治会から出産祝いを出すので、１世帯あたり〇〇円を臨時徴収させていただきます。
また、出産祝いの集金については、下記の要領に従って行いますので、必ずご確認くださいませ。
ご多忙中、恐れ入りますが、ご協力のほど何卒よろしくお願いいたいします。
なお、集金日時のご相談やご不明な点がございましたら、下記までご連絡くださいませ。
最後にお願いまで申し上げます。 敬具
記
１．出産祝い 一世帯〇〇円
２．集金期間 平成〇〇年〇〇月〇〇日から年△△月△△日まで
３．集金時間 午前（午後）〇時から〇時まで
４．問い合わせ先 自治会会長〇〇 ＴＥＬ０１２－３４－５６７８
例文の使用上の注意事項
自治会の臨時集金に関する案内の例文は画像ではありませんので、コピー＆ペーストしてお使いいただけます。
ただし、ご使用の際には、下記の注意事項を必ずお読みくださいませ。
なお例文内の自治会名や金額などの内容については、各自で変更する必要があります。
併せてご注意くださいませ。
表示
表示は、ＰＣに合わせています。
そのため、スマホやタブレットで表示される各文書の「敬具」の位置が適当でありません。
また、一太郎やワードなどの文書にコピー＆ペーストする際、「敬具」の位置を変更してください。
内容
内容は例文であるため、各自治会または町内会の事情と違います。
例えば、臨時集金の理由や集金方法など。
そのため、使用の際には各自で内容の変更を行うようにしてください。
また、一太郎やワードなどの文書にコピー＆ペーストして使用する際には、記載内容や変更事項に間違いがないかを確認するようお願いします。
文字
本ブログで使用している文字は、原則メイリオです。
そのため、一太郎やワードにコピー＆ペーストする際には、フォントの変更をするようにしてください。
また、各文書のタイトルのフォントサイズも大きなものに変更すると、文書の体裁が良くなります。
まとめ
自治会の臨時集金の案内文例があると、臨時集金をするときにいちいち内容を考えなくて済みます。
また、書記であるあなたの手間を省けるので、家事や仕事などの支障も少なくなるでしょう。
そうそう、自治会の臨時集金の案内文を慌ててつくる必要がないので、精神的にも楽かもしれませんね。
以上で、「『自治会 臨時集金 案内文』と検索されていたので例文を掲載します」を終わります。
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